複合機によって叶う業務効率化

コピー･FAX･プリンター･スキャナ1台で最大4役をこなす複合機を導入する利点は、何よりも業務を効率化できる部分だと思います。出力スピードが高速であるのはもちろんですが、その他の機能も満載です。

まずコピー機･プリンター機能の部分でいうと、出力ソーターやホチキス止めは今まで手作業で行っていた業務を複合機が行ってくれる機能です。出力ソーターとは、複数ページを複数組印刷するときに、一部づつ揃えた状態で出力する機能です。例えば印刷するページが4枚ある書類を5部作るとき、ソーターのない機器を使って出力すると1～4ページを5部づつ出力しあとで1、2、3、4ページとセットしたものを5部つくらないといけなくなります。ソーターがあれば1～4ページのセットが5部出力されるのであとからセットする手間がはぶけます。ホチキス止めは、その名のとおり出力した書類をホチキスで止めてくれる機能です。その他、ファイリングするためのパンチ穴を空けてくれる機能もあります。FAX機能も含めて、自動原稿送りユニットが付いているのも魅力の一つです。また最近の複合機は操作性が明解で直接操作もネットワークからのリモート操作も非常に簡単です。

【ソート機能があるお勧め複合機】

＜モノクロ複合機の優等生!!＞富士ゼロックスDocucenter a 235

充実した機能により活躍するA3対応のモノクロ複合機です。
印刷できる用紙サイズはA3/B4/A4/B5/ハガキの5サイズ。複写速度（A4サイズ）は1分間に23枚分出力できます。レーザー方式で複写するので仕上がりが美しく高速です。ウォームアップタイム（スイッチを入れてからプリント動作にいたるまでの時間）は12秒と短く、拡大縮小は25～400％まで対応しています。給紙カセットは標準3段で用紙を各500枚づつ設置することができます。自動原稿送り装置と両面印刷がオプションになってしまいますが、ソート機能は標準装備です。