2011年3月のアーカイブ

オフィスのコスト削減、環境対策でコピー用紙の削減を実施している会社は多いと思います。複合機を上手に使えば、必要最低限の印刷で業務を行うことが可能です。その第一歩として両面印刷、用紙の集約印刷機能があります。両面印刷はその名のとおり、2枚の現行を1枚の用紙に裏表で印刷します。単純に考えて使用する用紙は半分に削減。大量に印刷する方には、両面印刷がお勧めです。枚数が多くなると資料自体が分厚くなってしまうという問題も解決してくれます。パソコンから出力する文書を両面印刷する際、印刷プロパティで「左へ開く」「上へ開く」「右へ開く」と印刷の向きも指定できます。その他集約コピーという機能を使うと、複数の原稿を1枚の用紙に集約して印刷することが可能です。社内用の打合せ資料や回覧資料など、多少文字が小さくてもOKな文書にお勧めです。この機能を使えば出力する用紙の枚数も減らせるうえに、コピーをする時間を短縮することもできます。さらに両面印刷機能、集約コピー機能のさらに上を行く小冊子機能をご紹介します。この機能を使うと複合機で簡単に小冊子（パンフレット）が作れます。原稿を見開き両面でコピーをしてくれるので出力した用紙を重ねて折るだけで小冊子が完成です。日々の業務の中で、会議資料やマニュアルなど印刷した用紙を扱うことは多いと思いますが、冊子にしてしまえば用紙自体の削減にもつながるし、資料を見る側にとっても集約されているので見やすい、さらに管理･保管しやすくなるようです。こういった機能を持つ複合機を中古で探すことも可能です。購入を検討の際には、こういう機能がついているものを探してとスタッフの方に相談すると良いでしょう。